Polityka prywatności i cookies

(Wersja obowiązująca od 02.01.2026 r.)

§ 1. Postanowienia Ogólne i Administrator Danych

  1. Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies (dalej jako: „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz zasady stosowania plików cookies na stronie internetowej https://stowarzyszeniepoprostu.org.pl (dalej jako: „Strona Internetowa”).

  2. Administratorem danych osobowych jest: STOWARZYSZENIE PO PROSTU. PRACOWNIA ROZWOJU OSOBISTEGO

    • Adres: ul. KILIŃSKIEGO 9/L, 69-100 SŁUBICE

    • NIP: 5981620011 | KRS: 0000361431 | REGON: 080455310

    • Kontakt telefoniczny: 530 002 016

    • Kontakt e-mail w sprawach ochrony danych: biuro@stowarzyszeniepoprostu.pl (dalej jako: „Administrator” lub „Stowarzyszenie Po Prostu”).

  3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako: „RODO”) oraz ustawami krajowymi, w tym ustawą o ochronie danych osobowych.

  4. Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności i praw osób korzystających ze Strony Internetowej (dalej jako: „Użytkownicy”).

§ 2. Cel, Podstawa Prawna i Zakres Przetwarzania Danych

Stowarzyszenie Po Prostu przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach, w oparciu o wskazane podstawy prawne i przez określony czas:

1. Obsługa Formularza Kontaktowego

  • Cel przetwarzania: Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane za pomocą Formularza Kontaktowego, prowadzenie korespondencji.

  • Zakres przetwarzanych danych: Imię i Nazwisko, Adres e-mail, treść wiadomości, ewentualnie numer telefonu (jeśli podano w treści).

  • Podstawa Prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością Stowarzyszenia.

  • Okres przechowywania: Dane przechowywane są do czasu zakończenia korespondencji oraz przez okres 1 roku po jej zakończeniu, w celu udokumentowania przebiegu komunikacji i obrony przed potencjalnymi roszczeniami.

2. Cele Analityczne i Statystyczne (Google Analytics, Meta Pixel)

  • Cel przetwarzania: Analiza statystyczna ruchu na Stronie Internetowej, mierzenie efektywności działań marketingowych, optymalizacja funkcjonalności serwisu oraz personalizacja wyświetlanych treści (np. reklam na platformach Meta).

  • Zakres przetwarzanych danych: Adres IP, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, źródle przejścia na Stronę, czasie spędzonym na stronie, kliknięcia, wyświetlenia (dane te są zbierane anonimowo lub poddawane pseudonimizacji).

  • Podstawa Prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda Użytkownika, wyrażona poprzez system zarządzania zgodami (baner cookies).

  • Okres przechowywania: Dane przechowywane są do czasu wycofania zgody lub do czasu usunięcia plików cookies, w zależności od ich specyfiki.

3. Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami

  • Cel przetwarzania: Ochrona praw Administratora i obrona przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi.

  • Zakres przetwarzanych danych: Dane niezbędne do udowodnienia faktu naruszenia prawa lub obrony przed roszczeniami (np. dane z Formularza, dane sesyjne).

  • Podstawa Prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie swoich praw.

  • Okres przechowywania: Przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa.

§ 3. Odbiorcy Danych Osobowych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom, z którymi Administrator współpracuje w celu realizacji obowiązków prawnych, technicznych i administracyjnych:

    • Podmioty świadczące usługi hostingowe (przechowywanie danych na serwerze).

    • Podmioty dostarczające narzędzia analityczne (np. Google, Meta/Facebook – wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług analitycznych).

    • Podmioty świadczące usługi IT oraz wsparcie techniczne Strony Internetowej.

  2. Wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora są zobowiązane do zachowania poufności i bezpieczeństwa danych poprzez zawarte z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych.

§ 4. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

  1. Administrator korzysta z narzędzi analitycznych (Google Analytics, Meta Pixel/Facebook), które mogą wiązać się z przekazywaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych (USA).

  2. Administrator dba o to, by przekazywanie danych odbywało się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, w szczególności w oparciu o:

    • Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską.

    • Decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni poziom ochrony dla danego kraju (jeśli dotyczy).

§ 5. Prawa Użytkownika (Podmiotu Danych)

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Stowarzyszenie Po Prostu, każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:

  1. Dostępu do danych (uzyskania informacji o tym, jakie dane są przetwarzane i ich kopii).

  2. Sprostowania (poprawiania) danych.

  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli jest to prawnie uzasadnione.

  4. Ograniczenia przetwarzania danych.

  5. Przenoszenia danych (w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy).

  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  7. Wycofania zgody w dowolnym momencie (w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody), przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

  8. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem drogą mailową na adres: biuro@stowarzyszeniepoprostu.pl.

§ 6. Pliki Cookies (Ciasteczka) i Narzędzia Analityczne

  1. Strona Internetowa używa plików cookies (ciasteczek), czyli niewielkich informacji tekstowych, przechowywanych na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, tablet, smartfon).

  2. Pliki cookies są używane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony Internetowej oraz w celach analitycznych i statystycznych.

  3. W ramach Strony Internetowej stosowane są następujące kategorie cookies:

    • Cookies Niezbędne: Umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie Strony i Formularza Kontaktowego (np. zapamiętanie ustawień Regulaminu, sesji). Ich stosowanie jest niezbędne do działania serwisu i nie wymaga zgody Użytkownika.

    • Cookies Analityczne/Statystyczne i Marketingowe: Są stosowane tylko na podstawie wyraźnej zgodyUżytkownika, zebranej poprzez baner cookies.

  4. Narzędzia wykorzystujące cookies (wymagające zgody Użytkownika):

    • Google Analytics: Służy do analizowania sposobu korzystania ze Strony, tworzenia statystyk i raportów. Umożliwia pomiar ruchu i poprawę funkcjonalności serwisu.

    • Meta Pixel (Facebook): Umożliwia mierzenie skuteczności reklam i śledzenie działań Użytkowników na Stronie w celu optymalizacji działań marketingowych prowadzonych przez Stowarzyszenie Po Prostu na platformie Meta (Facebook, Instagram).

  5. Zarządzanie i Wyłączanie Cookies:

    • Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje ustawienia dotyczące plików cookies (cofnąć lub wyrazić zgodę), korzystając z banera cookies (systemu zarządzania zgodami) dostępnego na Stronie.

    • Użytkownik może samodzielnie zablokować lub ograniczyć umieszczanie plików cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Zmiana ta może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.

    • Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

§ 7. Środki Bezpieczeństwa

  1. Administrator zapewnia, że stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

  2. Strona Internetowa posiada certyfikat SSL, co oznacza, że połączenie jest szyfrowane, a wszelkie dane przesyłane przez Formularz Kontaktowy są chronione.

§ 8. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

  2. O wszelkich istotnych zmianach Polityki, Administrator poinformuje Użytkowników poprzez publikację nowej treści na Stronie Internetowej.